Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Martin Regener
Heilpraktiker für Psychotherapie
Wielandstraße 34
12159 Berlin

E-Mail: m.regener@gmx.de
Telefon: 01520 5493627

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Ich nehme den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten beim Besuch meiner Website sowie im Rahmen einer Kontaktaufnahme und der Nutzung meiner Beratungsangebote verarbeitet werden.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet, beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht in jedem Fall möglich.

3. Hosting und Server-Log-Dateien

Diese Website wird bei STRATO gehostet. Beim Aufruf der Website werden durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und technische Störungen zu erkennen.

Dabei können insbesondere folgende Daten erfasst werden:

IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
übertragene Datenmenge
Meldung über den erfolgreichen Abruf
verwendeter Browser und Betriebssystem
gegebenenfalls die zuvor besuchte Website (Referrer)

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb meiner Website.

Die Server-Log-Dateien werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie bei STRATO unter: https://www.strato.de/datenschutz/

4. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website verwendet nach meinem derzeitigen Kenntnisstand keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken. Google Analytics ist nicht aktiviert.

Technisch erforderliche Speicherungen oder vergleichbare Technologien können eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb und die Bereitstellung der Website notwendig sind. Soweit auf der Website optionale Technologien eingesetzt werden, die eine Einwilligung erfordern, erfolgt deren Verwendung nur auf einer entsprechenden Rechtsgrundlage.

Bitte beachten Sie, dass beim Aufruf externer Inhalte oder beim Wechsel zu externen Plattformen deren eigene Datenschutzbestimmungen gelten.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Daten, beispielsweise Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls einen Beratungstermin zu vereinbaren.

Wenn Sie mir im Rahmen Ihrer Anfrage Informationen zu Ihrer psychischen oder körperlichen Gesundheit mitteilen, können dabei besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO betroffen sein.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt und Zweck der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags dient, sowie gegebenenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für besondere Kategorien personenbezogener Daten ist zusätzlich eine einschlägige Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO erforderlich.

Bitte senden Sie mir möglichst keine ausführlichen sensiblen Gesundheitsinformationen per unverschlüsselter E-Mail. Für vertrauliche Inhalte können wir einen geeigneteren Kommunikationsweg vereinbaren.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Terminvereinbarung über Doctolib

Für die Online-Terminvereinbarung und die Organisation meiner Praxis nutze ich Doctolib Pro. Wenn Sie einen Termin über Doctolib buchen oder entsprechende Funktionen nutzen, werden personenbezogene Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Terminangaben und – abhängig von den genutzten Funktionen und Ihren Angaben – weitere Informationen im Zusammenhang mit Ihrem Beratungstermin gehören.

Soweit Doctolib diese Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Für die Verarbeitung im Rahmen der Terminvereinbarung und Praxisorganisation gelten die jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Grundlagen. Doctolib kann darüber hinaus Daten in eigener Verantwortlichkeit verarbeiten, beispielsweise im Zusammenhang mit Ihrem eigenen Nutzerkonto.

Nach den Datenschutzhinweisen von Doctolib werden personenbezogene Daten in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Eine Übermittlung an Dienstleister in Drittländern kann unter den dort beschriebenen Voraussetzungen dennoch erfolgen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen für Gesundheitsfachkräfte von Doctolib sowie in den rechtlichen Informationen von Doctolib.

7. Einbindung des Doctolib-Logos

Auf meiner Website wird ein Doctolib-Logo verwendet, das von einem Server der Doctolib-Website geladen wird. Beim Laden dieses Bildes kann Ihr Browser eine Verbindung zu Doctolib herstellen. Dabei wird insbesondere Ihre IP-Adresse an Doctolib übermittelt. Je nach technischer Konfiguration können weitere Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Diese Einbindung dient der Darstellung des Doctolib-Logos und der Kennzeichnung der Möglichkeit, Termine über Doctolib zu vereinbaren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

Wenn Sie auf einen Doctolib-Link klicken, verlassen Sie meine Website und gelangen zum Angebot von Doctolib. Für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten ist Doctolib im Rahmen seiner jeweiligen Verantwortlichkeit zuständig.

8. Online-Beratung über Zoom

Für Online-Beratungen nutze ich Zoom Workplace Pro. Bei einer Online-Sitzung können insbesondere Ihr Name bzw. Anzeigename, technische Verbindungsdaten, IP-Adresse, Audio- und Videodaten sowie weitere Daten verarbeitet werden, die Sie während der Sitzung mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der vereinbarten Online-Beratung. Rechtsgrundlage ist, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit dabei besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, ist zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO erforderlich.

In meinem Zoom-Konto ist die Speicherung von Daten in der Europäischen Union eingestellt. Diese Einstellung ist jedoch keine pauschale Garantie dafür, dass sämtliche Datenverarbeitungen, etwa durch Support oder bestimmte Unterauftragnehmer, ausschließlich innerhalb der EU stattfinden. Maßgeblich sind die jeweils geltenden Vertragsbedingungen und Datenschutzhinweise von Zoom.

Die automatische Aufzeichnung und Cloud-Aufzeichnung von Sitzungen sind deaktiviert. KI-Funktionen sind ebenfalls deaktiviert. Sitzungen werden von mir daher nicht über diese Funktionen aufgezeichnet oder automatisiert durch KI ausgewertet.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Zoom finden Sie unter: https://www.zoom.com/de/trust/gdpr/

9. Schriftarten und sonstige externe Dienste

Die Schriftarten dieser Website werden lokal auf meinem Webserver bereitgestellt. Beim Aufruf der Website wird deshalb für diese Schriftarten keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt.

Soweit mir bekannt, werden auf der Website keine Google-Analytics-Dienste eingesetzt. Die Einbindung des Doctolib-Logos und die Nutzung der externen Terminplattform sind in den vorstehenden Abschnitten beschrieben.

Bei technischen Änderungen an der Website können weitere externe Dienste hinzukommen. In diesem Fall wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert, soweit dies datenschutzrechtlich erforderlich ist.

10. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Beratung

Wenn Sie eine Einzelberatung, Paarberatung oder Familienberatung bei mir in Anspruch nehmen, verarbeite ich die personenbezogenen Daten, die zur Vereinbarung, Durchführung und Dokumentation der Beratung erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

Stammdaten und Kontaktdaten
Termin- und Abrechnungsdaten
Angaben zum Beratungsanliegen
von Ihnen mitgeteilte persönliche Informationen
gegebenenfalls besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der vereinbarten Beratungsleistungen und zur Erfüllung damit verbundener rechtlicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist je nach konkretem Zweck Art. 6 Abs. 1 DSGVO; für besondere Kategorien personenbezogener Daten ist zusätzlich eine einschlägige Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO erforderlich.

Ich behandle die mir im Rahmen der Beratung anvertrauten Informationen vertraulich und nutze sie nur für die vorgesehenen Zwecke. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, Sie eingewilligt haben oder ich rechtlich dazu verpflichtet bin.

11. Dauer der Speicherung

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Beratungsbezogene Dokumentationen bewahre ich nach meiner derzeitigen Praxis grundsätzlich bis zu zehn Jahre nach dem letzten Beratungstermin auf, soweit dies für die Dokumentation, die Erfüllung rechtlicher Pflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Ob und in welchem Umfang im Einzelfall eine bestimmte gesetzliche Aufbewahrungsfrist gilt, hängt von den jeweiligen Umständen und den einschlägigen Vorschriften ab.

Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe entgegenstehen. Für Daten, die über Doctolib, Zoom oder den Hostinganbieter verarbeitet werden, gelten ergänzend die jeweiligen Speicher- und Löschregelungen dieser Anbieter.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister weitergegeben werden, soweit dies für den Betrieb meiner Website, die Organisation der Praxis, die Durchführung von Online-Beratungen oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Hierzu gehören insbesondere:

STRATO als Hostinganbieter
Doctolib für die Terminvereinbarung und Praxisorganisation
Zoom für Online-Beratungen

Die Dienstleister verarbeiten Daten im Rahmen ihrer jeweiligen vertraglichen und datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit. Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht oder eine gesetzliche Verpflichtung vorliegt.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie mich unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt (Art. 77 DSGVO).

Für meine Tätigkeit in Berlin ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig:

https://www.datenschutz-berlin.de

14. Datensicherheit

Ich setze angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder sonstige unzulässige Verarbeitung zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den Anforderungen an die Sicherheit der verarbeiteten Daten angepasst.

Diese Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS), sofern dies durch Ihren Browser angezeigt wird. Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz technischer Schutzmaßnahmen nicht in jedem Fall vollständig vor dem Zugriff Dritter geschützt werden kann.

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die datenschutzrechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: Oktober 2026